Administratief Medewerker Werk & Ontwikkeling

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Rijnvicus zoekt een administratief medewerker voor werk en ontwikkeling. Deze rol is essentieel voor het ondersteunen van de uitvoering van de Participatiewet, waarbij werkgevers worden gestimuleerd om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. De medewerker zorgt ervoor dat de administratie rondom klantregistraties, trajectbeheer en facturatie nauwkeurig en op orde is, in samenwerking met een team van vijf collega's.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van klantregistraties en beheren van trajecten.
• Opstellen en verwerken van facturen.
• Nauw samenwerken met teamleden om administratieve taken efficiënt uit te voeren.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele administratie, essentieel voor het verkrijgen van loonkostensubsidies en andere re-integratie-instrumenten.

Vereisten

• Een sterke focus op ontwikkeling en klantgerichtheid.
• Probleemoplossend vermogen en snel kunnen schakelen in veranderende omstandigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor detail en taalfouten.
• Cijfermatig inzicht en de mogelijkheid om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Ervaring of affiniteit met administratieve processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten, maximaal €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, inclusief mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via ABP met een aanzienlijke bijdrage van de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, waaronder een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

Rijnvicus is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Het bedrijf richt zich op het creëren van werkgelegenheid en het ondersteunen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Rijnvicus verbindt ondernemers, onderwijs en overheid om de arbeidsmarkt inclusiever te maken. Met ongeveer 500 medewerkers en begeleiding van jaarlijks gemiddeld 700 mensen uit de bijstand, speelt Rijnvicus een belangrijke rol in de regio. Het bedrijf gelooft in leren door te doen en biedt leerwerktrajecten in diverse sectoren, waaronder techniek, horeca, en logistiek. Ontwikkeling van mensen en werksoorten is de kern van hun missie.