Administratief Medewerker Vth

ABG gemeenten

Samenvatting

Als Administratief Medewerker VTH ben je de administratieve spil binnen het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving van de ABG-gemeenten. Je ondersteunt de teams door werkprocessen te registreren, binnenkomende mails te beheren, ontvangstbevestigingen te versturen en evenementen te publiceren. Je werkt samen met de administratieve ondersteuning van het cluster Vergunningen om de administratieve borging te waarborgen voor de drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van werkprocessen binnen het team Toezicht, Handhaving en APV Bijzondere Wetten.
• Beheren van binnenkomende e-mails en versturen van ontvangstbevestigingen.
• Publiceren van evenementen en zorgen voor een goede werkverdeling binnen het team.
• Samenwerken met administratieve collega’s van het cluster Vergunningen voor een goede administratieve ondersteuning.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en zorgen voor structuur in werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau in relevante richting.
• Beschikbaarheid van 28 uur per week.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Flexibele en dienstverlenende instelling.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Ervaring met administratieve systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Interesse in de omgevingswet en de Algemeen Plaatselijke Verordening.
• Vermogen om juridische beperkingen om te zetten in mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.524,00 bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibele werktijden en opties voor thuiswerken.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Actieve personeelsvereniging en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Elke maandag vers fruit op de werkplek.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt een kleurrijke en uitdagende werkomgeving voor de bewoners van drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie moedigt medewerkers aan om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en creatief te zijn in hun werk. Er heerst een platte organisatiestructuur waarin samenwerking en toegankelijkheid centraal staan. De afdeling Veiligheid en Vergunningen, waar de functie zich bevindt, bestaat uit twee clusters en heeft ongeveer 30 medewerkers die elkaar ondersteunen en verantwoordelijk zijn voor de resultaten.