Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheer van gemeentelijk vastgoed. Je fungeert als schakel tussen huurders en de accountmanager, en je taken omvatten het opstellen van huurcontracten, administratieve verwerking van huurinkomsten, en het verrekenen van energiekosten. Je werkt in een team dat zich richt op het creëren van een toekomstbestendige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager.
• Verrekenen en factureren van energielasten en servicekosten.
• Administreren van meterstanden van water, elektra en gas per kwartaal.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van informatie aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en inplannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van teamoverleggen.
• Meewerken aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze en proactieve houding.
• Zelfstandig en communicatief vaardig.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.297 bij een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ruim 300 medewerkers. De organisatie is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en richt zich op het verbeteren van de openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed. 1Stroom kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. De organisatie streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving.