Administratief Medewerker Migratie En Inburgering

gemeente Eindhoven

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Migratie en Inburgering bij de Gemeente Eindhoven ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team dat zich richt op migratie en inburgering. Je taken omvatten het plannen van intakes en voortgangsgesprekken, het organiseren van bijeenkomsten voor nieuwkomers, en het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor arbeidsparticipatie en inburgering. Je werkt samen met specialisten en projectmedewerkers en legt verantwoording af aan de teamleider.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van intakes en voortgangsgesprekken voor specialisten.
• Organiseren van bijeenkomsten voor nieuwkomers, inclusief locatie en materiaal.
• Uitvoeren van administratieve taken voor arbeidsparticipatie en inburgering met behulp van Suites en Excel.
• Initiëren van gesprekken met ketenpartners.
• Beheren van het huisvestingsproces voor vergunninghouders, inclusief gegevensverwerking.
• Verwerken van voortgangsgegevens in verschillende systemen.
• Beheren van het facturatieproces.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en beheren van meerdere mailboxen.
• Registreren van de voortgang van vergunninghouders en gezinsmigranten.
• Onderhouden van informatiemateriaal.

Vereisten

• MBO-diploma in een administratieve richting of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Vaardigheid in het organiseren en prioriteren van eigen werk.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in administratieve taken.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Suites.
• Vermogen om zelfstandig te overleggen met interne en externe medewerkers.
• Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
• Kennis van de nieuwe wet inburgering is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het creëren van een inclusieve stad voor alle inwoners. Met een focus op diversiteit en samenwerking, streeft de gemeente ernaar om een toekomstbestendige organisatie te zijn die inspeelt op de groei en uitdagingen van de stad. De gemeente biedt een informele cultuur met aandacht voor een goede werk-privébalans en waardeert de verschillen tussen medewerkers als een kracht voor het realiseren van gezamenlijke doelen.