Administratief Medewerker Leerplein

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als administratief medewerker bij het Leerplein ondersteun je teams en teamleiding binnen een klein team van drie personen. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van leerplicht- en doorstroompuntdossiers in het regionale systeem CAReL, en beoordeelt zelfstandig binnenkomende meldingen en telefoontjes. Je voert administratieve en organisatorische taken uit, bewaakt de voortgang van acties, stelt zelfstandig e-mails op en ondersteunt leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches. Daarnaast beheer je digitale agenda's, vergaderingen en postverwerking, en maak je inkooporders aan in het digitale systeem.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van leerplicht- en doorstroompuntdossiers in CAReL.
• Zelfstandig beoordelen van meldingen en telefoontjes.
• Uitvoeren van inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken.
• Bewaken van de voortgang van acties en opstellen van e-mails.
• Ondersteunen van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
• Beheren van digitale agenda's en vergaderstukken.
• Afhandelen van post in het digitale systeem Verseon.
• Aanmaken van inkooporders en beheren van contracten in de contractenbank.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Secuur en gestructureerd werken.
• Flexibiliteit en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Stressbestendigheid en daadkracht.
• Snel wegwijs kunnen maken in digitale systemen.
• Representatief en dienstverlenende instelling met een samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week, met bespreekbare werkdagen en hybride werkopties.
• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris, te besteden naar eigen voorkeur.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

Het Leerplein is het regionale bureau voor leerplicht en doorstroompunt in de regio Zuid Kennemerland en IJmond, ondergebracht bij de gemeente Haarlem, afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport (JOS). De afdeling richt zich op het ontwikkelen en uitvoeren van integraal jeugdbeleid. Het Leerplein heeft als doel voortijdig schoolverlaten te verminderen en jongeren te begeleiden naar een plek in de maatschappij. De organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken, met een duidelijke ambitie voor betere dienstverlening aan inwoners en partners.