Administratief Medewerker Inhuurdesk

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Samenvatting

De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe zoekt een Administratief Medewerker voor de Inhuurdesk, gevestigd in Culemborg. De functie is voor 20 tot 24 uur per week en biedt een salaris tot €3.908 per maand (schaal 7). De rol vereist een proactieve en stressbestendige houding, waarbij je ondersteuning biedt aan inhuurspecialisten en managers in het inhuurproces van externe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van eerstelijns support aan externe medewerkers, leveranciers en interne klanten.
• Plannen van verificatiegesprekken tussen externe medewerkers en inhurende managers.
• Opstellen en verwerken van facturen.
• Signaleren en oplossen van administratieve knelpunten in het inhuurproces.
• Ondersteunen bij het genereren van rapportages van inhuurstatistieken en -overzichten.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurigheid en proactiviteit in een dynamische werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid, met oog voor de belangen van verschillende gemeenten.
• Affiniteit met inhuurprocessen en ervaring met inhuursystemen zoals inhuurportalen of DAS.
• Teamspeler die eigenaarschap neemt over het werk en samenwerkt aan teamresultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken (minimaal 50% op kantoor).
• Laptop en telefoon.
• Salaris tot €3.908 per maand (schaal 7), met de mogelijkheid om in te stromen in de aanloopschaal (schaal 6).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 17% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, opleidingen, fitness, of een fiets.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot een eigen leeromgeving (LEO).
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, gericht op bedrijfsvoering. BWB biedt ondersteuning in verschillende disciplines, waaronder financiën, ICT, en personeelszaken. De organisatie is gevestigd in het stadskantoor van Culemborg en heeft een team van ongeveer 150 medewerkers. De Inhuurdesk maakt deel uit van het team Juridische, Organisatie en Personeelszaken en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de inhuurprocessen voor de gemeenten. BWB streeft naar kwalitatief hoogstaande bedrijfsvoeringsdiensten en bevordert innovatie en samenwerking binnen de organisatie.