Administratief Medewerker Inburgering/Huisvesting Statushouders

gemeente Leusden

Samenvatting

De Gemeente Leusden is op zoek naar een Administratief Medewerker Inburgering/Huisvesting van statushouders voor 20 uur per week. In deze rol ondersteun je regievoerders bij het inburgeringsproces en de huisvesting van statushouders, zodat zij zich kunnen concentreren op hun begeleidingstaken. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van de processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van signalen bij DUO.
• Aanmaken en beheren van dossiers van inburgeraars, inclusief archivering van documenten.
• Verzamelen van gegevens van ketenpartners.
• Verwerken van rapportages en andere documenten in het klantvolgsysteem en DUO.
• Signaleren en bewaken van PIP-termijnen, met rapportage aan regievoerders.
• Doorgeven van verzuimsignalen aan de regievoerder inburgering.
• Schakelen met interne en externe partners voor het koppelen van trajectbegeleiders.
• Aanpassen van klantprofielen in het Taakstellingvolgsysteem (TVS) na woningchecks.
• Herontwerpen van processen in Excel en dagelijks bijhouden van notities.
• Voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en trainingen.
• Versturen van brieven naar inburgeraars en reserveren van ruimtes voor gesprekken en vergaderingen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, proactief en in staat om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Kennis van de Wet inburgering en Suite is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact.
• Een collegiaal en enthousiast team binnen het Sociaal Domein.
• Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop, thuiswerkvergoeding, telefoonvergoeding en een extra eindejaarstoelage.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, inclusief volledige vergoeding van een OV-vervoerskaart of fietsvergoeding.
• Actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Leusden is een ambitieuze gemeente met meer dan 30.000 inwoners, gelegen in het midden van Nederland. De organisatie heeft korte lijnen en een informele werksfeer. Met ongeveer 200 medewerkers werkt de gemeente vanuit een modern en duurzaam kantoor. De gemeente stelt de samenleving voorop en moedigt inwoners en maatschappelijke organisaties aan om bij te dragen aan de kwaliteit van de samenleving. De organisatie is gericht op opgavegericht werken en heeft als motto "Samen zin maken". Kernwaarden zoals persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel zijn essentieel voor de dienstverlening aan inwoners en partners.