Administratief Medewerker Financiën

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Financiën bij de gemeente Weststellingwerf speel je een cruciale rol in de financiële administratie van de drie OWO-gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende facturen, het onderhouden van contacten met leveranciers en interne collega's, en het afhandelen van afgekeurde facturen. Je werkt in een team dat ondersteuning biedt op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen.

Verantwoordelijkheden

• Factuurverwerking: Beheren van inkomende facturen, zorgen voor tijdige doorleiding naar de juiste gemeente, en controle van de juistheid van facturen.
• Communicatie: Onderhouden van contact met leveranciers en interne collega's, zowel telefonisch als per e-mail, en beheren van de mailboxen.
• Afgewezen facturen: Uitzoeken van afgekeurde facturen en zorgen voor de juiste acties en afwikkeling.
• Kassier: Verwerken van betaalbatches en andere uitgaande betalingen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau in administratie, financiën of een vergelijkbare studierichting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Analytisch, accuraat en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met SAP (iFinanciën) is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 3.831,- (functieschaal 7 cao Gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na het eerste jaar.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, zonder maximum.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop het salaris.

Over Werkgever

De gemeente Weststellingwerf is betrokken bij de lokale samenleving en biedt een inspirerende werkomgeving. Het team bestaat uit diverse professionals die zich bezighouden met uiteenlopende gemeentelijke taken. De afdeling OWO-bedrijfsvoering omvat verschillende teams, waaronder administratie, ondersteuning, inkoop en ICT, en bedient meer dan 80.000 inwoners. Werken voor deze gemeenten betekent werken met een breed scala aan vraagstukken en uitdagingen, wat de functie dynamisch en afwisselend maakt.