Administratief Medewerker Cursusbureau

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Cursusbureau ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en administratieve ondersteuning van cursussen gericht op opvoeden en opgroeien. Je fungeert als aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties, en waarborgt de kwaliteit van de activiteiten. Je bereidt cursussen voor, coördineert deze, onderhoudt contacten, regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en verwerkt evaluaties. Daarnaast beheer je het online cursusaanbod en ondersteun je bij administratieve taken binnen het Bedrijfsbureau.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, coördineren en inplannen van cursussen en trainingen.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan het cursusaanbod.
• Fungeren als aanspreekpunt voor cursisten, trainers en andere relaties.
• Kwaliteit van de cursussen waarborgen.
• Beheren van deelnemerslijsten en de mailbox.
• Actueel houden van het online cursusaanbod.
• Samenwerken met collega's van communicatie om het cursusaanbod vindbaar te maken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het doorsturen van medische dossiers en facturatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met het beheren van administratieve processen.
• Vaardigheid in Microsoft Office en digitaal werken (bijvoorbeeld Sharepoint).
• Vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving en goed om te gaan met onvoorziene situaties.
• Proactieve houding en teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.288,- en € 3.327,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Werkweek van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur met mogelijkheid tot compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.

Over Werkgever

De productgroep Jeugdgezondheidszorg (JGZ) richt zich op het gezond opgroeien van kinderen van 0 tot 18 jaar. De organisatie biedt wijkgerichte dienstverlening vanuit de Centra voor Jeugd en Gezin en werkt met diverse teams, waaronder stadsdeelteams en een team medische kwaliteit. Het Bedrijfsbureau JGZ bestaat uit 10 medewerkers, waaronder vier administratieve medewerkers. De afdeling is volop in ontwikkeling, wat vraagt om medewerkers die goed kunnen functioneren in een veranderende omgeving. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.