Administratief Medewerker Bestuursondersteuning

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een administratief medewerker voor de bestuursondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe administratieve taken ter ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. Je werkt nauw samen met bestuursmedewerkers en speelt een cruciale rol in het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, het opstellen van agenda's en besluitenlijsten, en het beheren van het bestuurlijk informatiesysteem iBabs.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het college.
• Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen van het college van B en W.
• Opstellen van de B en W-agenda en besluitenlijst.
• Beheren van het bestuurlijk informatiesysteem iBabs en adviseren van interne collega's over het gebruik hiervan.
• Geven van trainingen over het gebruik van iBabs.
• Meedenken over het actueel informeren van de organisatie.
• Beheren van informatiepagina’s van bestuursondersteuning op het intranet.

Vereisten

• Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker.
• Een relevante opleiding op MBO-niveau.
• Accuraat, proactief en samenwerkingsgericht.
• Gedisciplineerd en in staat om goed te plannen.
• Uitstekende tekstuele vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel, met de bereidheid om collega's te vervangen tijdens ziekte en vakantie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 uur.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3014 tot € 4244 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, variërend van minimaal € 454,55 tot maximaal € 645,17 bruto per maand.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een voorkeur voor minimaal de helft van de werktijd op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is de lokale overheid van een groene tuinstad met meer dan 93.000 inwoners. De organisatie streeft naar toegankelijkheid, betrouwbaarheid en transparantie. Kernwaarden zijn vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusie en duurzaamheid. De gemeente zet in op samenwerking en innovatie, gericht op de behoeften van de stad en haar inwoners. Werknemers worden aangemoedigd om zichzelf te zijn, ongeacht hun achtergrond.