Transitiemanager Operations

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Transitiemanager Operations die verantwoordelijk is voor het leiden van de digitale transformatie van post- en archiefbeheer binnen de afdeling Informatiebeheer Services. Deze rol omvat het ontwikkelen en uitvoeren van een strategisch transitieplan, het verbeteren van processen rondom documentstromen en het creëren van samenwerking en draagvlak tussen verschillende afdelingen en stakeholders. De Transitiemanager rapporteert aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer en speelt een cruciale rol in het realiseren van een datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van een integrale transitieaanpak voor digitalisering van post- en archiefbeheer.
• Efficiënter maken van processen voor fysieke en digitale documentstromen.
• Invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer en DMS.
• Creëren van samenwerking en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders.
• Begeleiden van interne collega’s in de digitale transformatie en enthousiasmeren voor nieuwe werkwijzen en technologieën.
• Implementeren van duurzame werkstructuren en waarborgen van compliance met relevante wetgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Rapporteren van voortgang en resultaten aan de Afdelingsmanager.

Vereisten

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement.
• Minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente.
• Inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving.
• Aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met project- en programmamanagementmethodieken zoals Agile, MSP of PRINCE2.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.
• Sterke analytische vaardigheden en een verbindende aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van €5.743,- tot €7.565,- bruto per maand (schaal 13).
• Tijdelijke opdracht voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek, met de mogelijkheid om één dag per week op afstand te werken.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.

Over Werkgever

De afdeling Informatiebeheer Services (Post- en Archiefzaken) maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag en is verantwoordelijk voor de veilige en efficiënte verwerking van alle inkomende documentstromen. De afdeling bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en legt de nadruk op samenwerking, professionaliteit en een goede werksfeer. De gemeente Den Haag streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van alle burgers.