Operationeel Manager Bedrijfsvoering

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoekt een Operationeel Manager Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de archiefinstelling. Deze rol vereist een hands-on aanpak en betrokkenheid bij de organisatie, waarbij de manager samenwerkt met de directeur en het team om processen te optimaliseren en de operationele taken te coördineren.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van de begroting en het jaarverslag in samenwerking met de directeur, inclusief bewaking van de voortgang en het opstellen van prognoses.
• Voorbereiden van juridische documenten zoals verordeningen en mandaatbesluiten, en communiceren met externe adviseurs.
• Organiseren van facilitaire zaken, waaronder ICT, beveiliging en onderhoud van het gebouw.
• Coördineren van interne processen zoals HR-administratie, verlofregistratie en inkoopprocessen.
• Aansturen van projecten en collega's op een coachende manier, met focus op een projectmatige aanpak.
• Signaleren van verbeterpunten en deze zelfstandig oppakken in samenwerking met de directeur en externe experts.

Vereisten

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde of organisatiewetenschappen.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering binnen een kleine organisatie, bij voorkeur in de culturele of non-profitsector.
• Vaardigheden in het lezen en schrijven van beleidsstukken, en het vermogen om zowel strategisch als praktisch te denken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen op een prettige manier mee te krijgen.
• Bereidheid om op locatie te werken (36 uur per week) en af en toe buiten kantoortijden bereikbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol met directe impact op de organisatie.
• Een tijdelijk contract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 4.349 en € 6.193 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.
• Werken in een informele en collegiale sfeer met ruimte voor nieuwe ideeën.

Over Werkgever

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen is een organisatie met 16 medewerkers en meer dan 15 vrijwilligers. De organisatie beheert archieven van gemeenten en heeft een open, informele werkcultuur. Er is veel aandacht voor samenwerking en kennisdeling, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ambities van de organisatie. Het RHCVV organiseert regelmatig cursussen, lezingen en tentoonstellingen, en streeft naar een toekomstbestendige erfgoedorganisatie.