Teammanager Bedrijfsvoeringsondersteuning En Facilitaire Zaken

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoeringsondersteuning en Facilitaire Zaken voor 36 uur per week. In deze rol geef je leiding aan een team van ongeveer 35 professionals die verantwoordelijk zijn voor diverse ondersteunende taken binnen de organisatie. De focus ligt op het creëren van blije medewerkers die optimale dienstverlening bieden aan zowel interne als externe klanten. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team en werkt samen met het managementteam aan bredere organisatieopgaven.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Bedrijfsvoeringsondersteuning en Facilitaire Zaken.
• Ondersteunen van de organisatie bij administratieve en facilitaire taken, zoals postverwerking, evenementenorganisatie en secretariële ondersteuning.
• Zorgen voor een optimale balans tussen ambities, taken en capaciteit binnen het team.
• Stimuleren van de professionele en persoonlijke ontwikkeling van teamleden.
• Deelnemen aan het managementteam en bijdragen aan organisatiebrede projecten.
• Verbinden van verschillende domeinen binnen de gemeente om de dienstverlening te verbeteren.

Vereisten

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een managementfunctie, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving.
• Vermogen om nieuwe ontwikkelingen vorm te geven en het team hierin mee te nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en toegankelijkheid.
• Kritisch, integer en krachtig, met een praktische inslag en een visie op interne dienstverlening.
• Creatief en innovatief, met de vaardigheid om techniek in te zetten voor efficiënte dienstverlening.
• Zelfkennis en bereidheid om te communiceren over zowel sterke als minder sterke eigenschappen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 6862,- bruto per maand (schaal 12 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 17.05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een goed ABP-pensioen en een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
• Duurzaamheidsinitiatieven, zoals een fietsplan en volledige vergoeding voor OV-reizen.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de ruim 67.000 inwoners van de gemeente. De organisatie staat voor de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid, en biedt een open en informele werksfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen aan de organisatie. De gemeente stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt mogelijkheden om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.