Subsidiecoördinator

Samenvatting

Als subsidiecoördinator bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen. Je optimaliseert processen en beheert het subsidiebeleid om een betrouwbaar, efficiënt en klantgericht subsidieproces te waarborgen. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en andere interne teams om ervoor te zorgen dat goede initiatieven de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Je hebt de ruimte om verbeteringen door te voeren en structuur aan te brengen in het subsidieproces.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van subsidieaanvragen op juridische, financiële en beleidsmatige voorwaarden.
• Zorgen voor complete dossiers en duidelijke afwegingen bij aanvragen die niet binnen de kaders passen.
• Beheren van de administratie rondom subsidieaanvragen, inclusief registratie, beschikkingen en financiële afhandeling.
• Bewaken van de voortgang van het subsidieproces en zorgen dat het niet vastloopt.
• Zorgen dat het subsidieproces voldoet aan eisen van rechtmatigheid en controle, en dossiers controleerbaar inrichten.
• Signaleren van knelpunten in het proces en initiëren van verbeteringen, zoals het aanpassen van formats en vereenvoudigen van stappen.
• Faciliteren van samenwerking tussen collega’s en afdelingen door werkafspraken te maken en overzicht te houden.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het behandelen van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke context is sterk gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om structuur aan te brengen.
• Proactieve houding en in staat om knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Vaardigheid in samenwerking en communicatie met verschillende collega’s en afdelingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken met goede faciliteiten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.
• Een informele en collegiale werksfeer met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De gemeente hecht waarde aan korte lijnen en een informele sfeer, waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal staat. De organisatie investeert in het versterken van haar teams om sneller resultaten te boeken op actuele thema’s. Er is ruimte voor zowel ervaren professionals als net afgestudeerden om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.