Specialist Informatiebeheer Analoog

gemeente Gouda

Samenvatting

De Gemeente Gouda zoekt een Specialist Informatiebeheer Analoog die verantwoordelijk is voor het beheren van analoge archieven. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ordenen, veilig opbergen en toegankelijk maken van fysieke documenten. Je werkt in een team dat zich richt op informatiebeheer en archivering, en draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie voldoet aan wet- en regelgeving en dat archieven correct worden geclassificeerd en gecontroleerd.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van analoge archieven, inclusief het archiveren, classificeren en controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
• Zorgen voor een goede opslag en beheer van informatie, en waar nodig overdragen of vernietigen van documenten.
• Samenwerken met een team van vijf collega's om kennis te delen en het werk te verdelen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente.
• Proactief inspelen op vragen en het verbeteren van de informatievoorziening.

Vereisten

• Minimaal MBO niveau 3 in een relevante richting.
• Ervaring in analoog informatie- en archiefbeheer of een afgeronde SOD I opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vermogen om duidelijke regels te stellen en te streven naar kwaliteit.
• Proactieve houding en bereidheid om vragen op te pakken.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent informatiemanagement/informatiebeheer is een pré; bereidheid om dit te leren is ook welkom.

Arbeidsvoorwaarden

• Vast dienstverband voor 32-36 uur per week, met een startcontract van een jaar.
• Salaris tot maximaal €4.383 bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, inzetbaar voor opleiding, extra salaris of verlof.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Goede ICT-voorzieningen en een duurzame reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Over Werkgever

De Gemeente Gouda is een ambitieuze werkgever die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van circa 500 medewerkers, dat zijn werk gemiddeld met een 7,6 waardeert, biedt de gemeente een dynamische werkomgeving. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt een moderne werkplek in het ‘Huis van de Stad’, centraal gelegen en met uitzicht over Gouda.