Specialist Informatiebeheer Digitaal

Samenvatting

De gemeente Gouda zoekt een Specialist Informatiebeheer Digitaal die verantwoordelijk is voor het beheer van digitale en analoge documenten en dossiers. De rol vereist een gestructureerde aanpak en aandacht voor detail, met de focus op het toegankelijk maken van informatie en het voldoen aan wet- en regelgeving. De specialist werkt binnen de afdeling Informatievoorziening & Automatisering en draagt bij aan de ontwikkeling van een moderne digitale werkomgeving, waaronder het gebruik van Microsoft 365.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale archieven en documenten.
• Adviseren over archivering en het gebruik van applicaties binnen de organisatie.
• Inrichten van nieuwe SharePoint-sites en instellen van bewaartermijnen.
• Beantwoorden van vragen over archivering en het ondersteunen van collega's bij het digitaal opslaan van documenten.
• Deelname aan scrumsessies en projectteams, zoals het project ‘Moderne Werkplek’.
• Opschonen van netwerkschijven in samenwerking met andere afdelingen.
• Proactief bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 3.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en klantgerichtheid.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiemanagement is een pré.
• Ervaring met digitale systemen voor informatiebeheer, zoals Zaaksystemen en SharePoint, is wenselijk.
• Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste functie van 32-36 uur per week met een contract voor een jaar.
• Salaris tot maximaal €4.383 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, inzetbaar voor opleidingen, extra salaris of verlof.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Goede ICT-voorzieningen en een duurzame reiskostenvergoeding.
• Een platte organisatie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Gouda is een ambitieuze werkgever die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar bewoners. Met een focus op innovatie en samenwerking biedt de gemeente een dynamische werkomgeving waarin medewerkers hun ideeën en kennis kunnen inbrengen. De organisatie hecht veel waarde aan een goede werk-privébalans en biedt moderne werkplekken in het 'Huis van de Stad', centraal gelegen met uitzicht over Gouda.