Consulent Informatiebeheer

gemeente Veldhoven

Samenvatting

De Gemeente Veldhoven zoekt een Consulent Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het verbeteren van documentstromen en informatiebeheer binnen de organisatie. De functie richt zich op zowel digitale als papieren archieven, waarbij de nadruk ligt op het adviseren van collega's over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG. De rol omvat ook het bewerken, opschonen en overdragen van archieven, evenals het begeleiden van digitaliseringsprocessen en vernietigingsprocedures.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's over informatiebeheer en het naleven van wet- en regelgeving.
• Verbeteren van systemen en processen voor informatiebeheer.
• Selecteren, ordenen en beschrijven van papieren en digitale archieven.
• Bepalen welke documenten bewaard moeten blijven en helpen bij digitalisering.
• Toevoegen van metadata aan archieven en zorgen voor een goede toegankelijkheid.
• Voorbereiden van archieven voor overdracht aan digitale archieven of bewaarplaatsen.
• Controleren van de volledigheid en toegankelijkheid van archieven.
• Opstellen van lijsten voor documentvernietiging en uitvoeren van vernietigingsprocedures.

Vereisten

• Bij voorkeur een hbo-diploma in informatiebeheer, archiefwetenschap of informatiemanagement.
• Bereidheid om je te ontwikkelen als je nog niet voldoet aan de opleidingsvereisten.
• Werkervaring binnen het vakgebied bij een gemeente is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG.
• Ervaring met digitale archieven en systemen.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.113,- en €4.383,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Jaarlijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 20,25% van het bruto jaarsalaris.
• Jaarcontract met de mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Aanvullende beloning tot maximaal €2.000,- bruto per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsfaciliteiten, flexibel werken en budget voor bijvoorbeeld een fiets of iPad.
• Een uitdagende functie met maatschappelijke betrokkenheid binnen Team Informatisering.

Over Werkgever

De Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met meer dan 47.000 inwoners, gelegen in de Brainportregio. De gemeente werkt aan diverse maatschappelijke vraagstukken met focus op vernieuwing en ontwikkeling, met als doel inwoners, bedrijven en organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen. Team Informatisering hecht veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van sterke relaties om gezamenlijke doelen te realiseren.