Informatiebeheerder

gemeente Ede

Samenvatting

Als Informatiebeheerder bij de gemeente Ede ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een toekomstbestendig digitaal informatiebeheer. Je werkt samen met collega's van de informatiehuishouding en het gemeentearchief om informatie toegankelijk te maken en werkprocessen te toetsen aan wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet. Je zorgt voor een balans tussen structuur en gebruiksvriendelijkheid, adviseert collega's en draagt bij aan de verbetering van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij documentbeheer.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar bruikbare werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van duurzame oplossingen.
• Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega's binnen het team informatiebeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatie- en documentbeheer, zoals LARM of vergelijkbare richtingen.
• Ervaring met informatiebeheer en kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
• Kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), zaaksystemen en/of archiefsystemen is een pré.
• Sterke digitale vaardigheden en actuele kennis van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pré.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig, proactief en in staat om wensen van de organisatie te vertalen naar werkbare oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% dat kan worden gebruikt voor ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, extra vakantiedagen, etc.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en een jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Persoonlijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werkplekken.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met ongeveer 1200 medewerkers focust de gemeente op belangrijke thema's zoals voedsel, gezondheid, woningbouw en leefbare wijken. Ede zet in op diversiteit en inclusie, waarbij talenten, kennis en vaardigheden van medewerkers worden gewaardeerd. De organisatie stimuleert een cultuur van betrokkenheid en samenwerking, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te tonen en te ontwikkelen.