Adviseur Informatiebeheer

gemeente Kampen

Samenvatting

De gemeente Kampen zoekt een Adviseur Informatiebeheer die de transitie naar een volledig digitaal archief begeleidt. De organisatie is bezig met digitalisering en archivering, en de adviseur speelt een cruciale rol in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor archief- en informatiebeheer. De focus ligt op het digitaliseren van archiefprocessen en het bieden van praktische oplossingen binnen de wettelijke kaders.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken.
• Beoordelen van selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en uitvoering hiervan coördineren.
• Inrichten van het archief volgens wettelijke vereisten.
• Ontwikkelen van werkwijzen en instructies voor collega’s over archiveren en de kwaliteit van het archief waarborgen.
• Proactief signaleren van knelpunten in informatie- en archiefbeheer en verbeteringen doorvoeren.
• Coördineren van werkzaamheden en fungeren als sparringpartner voor collega's op het gebied van informatiebeheer en archief.
• Meewerken aan projecten op het gebied van informatisering en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in archief- en informatiemanagement (IDM, HMDI, Archivistiek of vergelijkbaar).
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van informatiebeheer en archief, met digitale vaardigheden en een gedrevenheid voor de transitie naar digitaal informatiebeheer.
• Brede en actuele kennis van normen en standaarden voor informatie- en archiefbeheer.
• Sterke analytische vaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit, klantgericht en dienstverlenend.
• Vermogen om wettelijke vereisten te combineren met pragmatisch handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Jaarcontract met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.426,00 (schaal 9) en € 5.419,00 (schaal 10) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding.
• Flexibele werktijden en hybride werkopties.
• Voorzieningen voor thuiswerken, zoals een laptop en mobiel.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Over Werkgever

De gemeente Kampen is een groeiende organisatie die zich richt op digitalisering en het verbeteren van archiveringsprocessen. De organisatie streeft naar een volledig digitale werkomgeving en biedt een dynamische werkplek waar medewerkers betrokken zijn bij de transitie en verbetering van informatiebeheer.