Senior Inkoopadviseur

gemeente Haarlem

Samenvatting

De functie van Senior Inkoopadviseur omvat het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten voor leveringen en diensten. De rol vereist samenwerking met budgethouders en collega's uit verschillende disciplines binnen projectteams. De inkoopadviseur vertaalt interne klantbehoeften naar inkoopstrategieën, signaleert marktontwikkelingen, beheert risico's en adviseert over het gemeentelijke inkoopbeleid. Daarnaast draagt de adviseur bij aan de professionalisering van de inkooporganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten.
• Samenwerken met budgethouders en andere teamleden binnen projectteams.
• Adviseren bij inkoopvraagstukken, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Vertalen van wensen en behoeften van interne klanten naar inkoopactieplannen en -strategieën.
• Signaleren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar de organisatie.
• Bewaken en beheren van risico’s op het gebied van aanbestedingen.
• Creëren van draagvlak voor gemeentelijk inkoopbeleid bij interne klanten en management.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van de inkooporganisatie en het uitdragen van inkoopdoelstellingen.

Vereisten

• Hbo-diploma, aangevuld met relevante inkoopopleidingen (bijvoorbeeld Nevi Publiek 1 en Expert Nevi 2).
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Europese aanbestedingen; ervaring met inkopen bij de overheid is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Inzicht in bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en belangen.
• Vaardigheden in projectmatig werken, adviseren en overtuigen.
• Klant- en resultaatgericht, met een focus op duurzaam en circulair inkopen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week (minder uren bespreekbaar).
• Salaris tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris, voor persoonlijke bestedingen.
• Hybride werkmogelijkheden met ondersteuning voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem heeft een team Inkoop en Aanbestedingen binnen de afdeling Juridische Zaken, bestaande uit vier teams. Het inkoopteam bestaat uit vijf collega’s met diverse expertise en ervaring. De organisatie stimuleert ontwikkeling, met een focus op duurzaam inkopen. De waarden van de gemeente zijn Open, Gedreven en Betrokken, met als ambitie een betere dienstverlening aan inwoners en partners.