Senior Adviseur Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het duurzaam beheren van informatie en het waarborgen van de toegankelijkheid voor zowel collega's als Amsterdammers. In deze rol ben je een inhoudelijke expert en aanjager, die teams helpt met complexe vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag en archiveren. Je draagt bij aan visie- en strategievorming en optimaliseert de teamorganisatie. Je werkt samen met een team van 15 adviseurs en diverse collega’s binnen en buiten het informatie-domein.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams binnen de gemeente bij vragen over digitaal informatiebeheer.
• Bijdragen aan visie- en strategievorming op het gebied van informatiebeheer.
• Coachen van junior en medior collega's en stimuleren van kennisuitwisseling.
• Controleren van informatiebeheeraspecten in grote gegevensmigraties.
• Voorbereiden van presentaties en rapportages over het werk van het team.
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan verbeteringen in de werkwijze.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met het opstellen van beleid, procedures en handleidingen voor informatiebeheer.
• Kennis van integraal risicomanagement en kwaliteitssystemen.
• Ervaring met digitale archivering binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen.
• Kennis van informatiebeheer in Microsoft365 is een pré.
• Op de hoogte van actuele ontwikkelingen zoals AI, Open Data en Common Ground.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen €5.172,- en €6.999,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van €3,- per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve organisatie die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Binnen het informatiedomein (I-domein) werken multidisciplinaire teams aan digitalisering, IT, data en innovatie, met de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor de uitvoering en vernieuwing van informatiebeheer. Het doel is een modern, duurzaam en efficiënt informatiebeheer te realiseren, met een focus op de toekomst van het vakgebied tot 2030.