Secretaresse Provinciale Omgeving
Provincie Fryslân

Leeuwarden

32-36 uur

€2642-€3702

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige secretaresse voor het domein Provinciale Omgeving, dat uit zes teams bestaat. De secretaresse ondersteunt de domeinmanager en teammanagers van de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol vereist een goede samenwerking met verschillende stakeholders en een scherp inzicht in complexe en politiek gevoelige onderwerpen.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van agenda's van de domeinmanager en teammanagers.
  • Ontvangen van bezoekers en behandelen van inkomende post en telefoongesprekken.
  • Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen, inclusief het regelen van faciliteiten.
  • Notuleren van Portefeuille-overleggen met Gedeputeerden.
  • Ondersteunen bij het afhandelen van verzoeken voor interne en externe afspraken.
  • Bijdragen aan een efficiënt procesverloop door samen te werken met andere secretaresses.
  • Regelen van de afhandeling van facturen en ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven.
  • Zorgen voor gestructureerde en toegankelijke archivering.

Vereisten

  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
  • Affiniteit met cijfers, gezien de verwerking van facturen.
  • Beheersing van de Friese taal in woord en geschrift is een pré.
  • Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren.
  • Proactieve houding, helder en doeltreffend communiceren, en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Jaarcontract voor 32-36 uur met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
  • 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of andere voordelen.
  • Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
  • Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, die zich richt op het creëren van een mooie en sterke Friese samenleving. De organisatie hecht veel waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en samenwerking. Fryslân heeft een unieke identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe binnen de organisatie.

Summary

Vacature details
logo Provincie Fryslân
Organisatie
Provincie Fryslân
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€2642- €3702 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninfriesland.nl

Skills

communicatie organisatie MBO ervaring administratieve ondersteuning Fries secretaresse automatiseringspakketten

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures