Secretaresse (M V)
gemeente Eindhoven

Eindhoven

32-36 uur

€2363-€3436

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt een Secretaresse (m/v) voor de sector Informatisering & Beheer, waar ongeveer 190 medewerkers werkzaam zijn. De rol omvat ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers, met een focus op planning, organisatie en administratieve taken. De functie biedt de mogelijkheid om impact te maken op de stad en vereist een proactieve en flexibele houding.

Verantwoordelijkheden

  • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het vastleggen van afspraken en besluiten.
  • Beheren van agenda's van afdelingshoofden en teamleiders, inclusief het maken van afspraken en begeleiden van bezoekers.
  • Behandelen van post en correspondentie, en zorgdragen voor dossierbeheer.
  • Bestellen van kantoorartikelen en attenties, en boeken van externe locaties.
  • Opstellen en publiceren van berichten voor interne communicatie.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers van de sector en hen ondersteunen.

Vereisten

  • MBO+ of hoger werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een organisatie met meer dan 50 werknemers.
  • Ervaring met Microsoft-producten zoals Outlook, Teams en SharePoint.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te prioriteren.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Flexibele en dienstverlenende houding met een stevige persoonlijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto maandsalaris tussen €2.363 en €3.436 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
  • Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
  • 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
  • 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
  • Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
  • Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en een kilometervergoeding voor auto- en fietsgebruik.
  • Mogelijkheid tot hybride werken, met een balans tussen kantoor- en thuiswerk.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op de groei en ontwikkeling van de stad, met aandacht voor diversiteit en inclusie. De organisatie streeft naar een goede werk- en privébalans voor haar medewerkers en biedt een informele cultuur. De gemeente is vastbesloten om een toekomstbestendige organisatie te creëren die in staat is om de uitdagingen van de stad en regio aan te gaan.

Summary

Vacature details
logo gemeente Eindhoven
Organisatie
gemeente Eindhoven
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€2363- €3436
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninzuidoostbrabant.nl

Skills

communicatie flexibiliteit organisatie administratieve ondersteuning dienstverlenende houding MBO+ Microsoft Outlook Microsoft Teams Microsoft Sharepoint

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: secretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

secretaresse

Gerelateerde vacatures