Secretaresse

gemeente Venray

Samenvatting

De Gemeente Venray zoekt een Secretaresse voor het team Support, met een focus op het organiseren en structureren van werkzaamheden voor het bestuur. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereist een MBO-niveau 4. De werkweek bedraagt 24 tot 28 uur, verdeeld over vier dagen.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse is verantwoordelijk voor: - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van het bestuur. - Verzamelen en beheren van vergaderstukken. - Notuleren van vergaderingen en uitwerken van notulen en actielijsten. - Opvolgen van actiepunten. - Beheren van de agenda, inclusief emailafhandeling en locatieplanning. - Organiseren van externe afspraken. - Anticiperen op knelpunten in de agenda en proactief meedenken over oplossingen. - Ondersteunen van de adviseur kabinet bij evenementen en ceremoniële verplichtingen.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO werk- en denkniveau. - 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. - Sterke planningsvaardigheden. - Proactieve, energieke, integere en zorgvuldige werkhouding. - Vermogen om knelpunten snel te identificeren en op te lossen. - Zelfstandigheid en bereidheid om bij te dragen aan de teamontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een uitdagende rol voor 24 uur per week. - Een salaris tot maximaal € 4.297,- (conform CAO gemeenten schaal 8). - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof, reiskostenvergoeding, thuiswerkbudget en ruime opleidingsmogelijkheden. - Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. - Mogelijkheden voor sportieve activiteiten met collega's via het VenVitaal-programma.

Over Werkgever

De Gemeente Venray is de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en heeft ongeveer 450 medewerkers die zich inzetten voor de 45.000 inwoners. De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt alle collega’s om hun werk effectief en efficiënt uit te voeren. Met meer dan 110 medewerkers in diverse teams, zoals Facilitaire Zaken, Informatisering en Automatisering, Communicatie en HRM, zorgt de gemeente ervoor dat interne processen soepel verlopen. De organisatie streeft naar een hoge impact in de samenleving door de interne zaken goed op orde te hebben.