Salarisadministrateur

gemeente Brunssum

Samenvatting

De gemeente Brunssum zoekt een Salarisadministrateur voor 30 uur per week, verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verloning van ongeveer 310 medewerkers. De rol vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en samenwerking, met een focus op procesverbetering binnen de salarisadministratie. De salarisadministrateur werkt binnen de afdeling Financiën en Control en speelt een belangrijke rol in de optimalisatie en digitalisering van de salarisadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verloning van medewerkers van de gemeente Brunssum en Betere Buren.
• Beheren en optimaliseren van de salarisadministratie in samenwerking met collega's van P&O.
• Muteren en controleren van besluiten, verzorgen van afdrachten aan ABP en belastingdienst.
• Informeren van leidinggevenden en medewerkers over salarissen en berekeningen.
• Opstellen van de personeelsbegroting en verwerking in de financiële administratie.
• Functioneel aansturen van medewerkers binnen de salarisadministratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management, medewerkers, accountants en P&O-collega’s.
• Verbeteren van de kwaliteit van de salaris- en personeelsadministratie.
• Bijdragen aan de projectmatige doorontwikkeling van de salarisadministratie, inclusief digitalisering en procesverbetering.
• Samenwerken met P&O om complexe vraagstukken op te lossen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-4 opleiding (MEAO-BA/BE of MBO-administrateur of financiële administratie).
• In bezit van een PDL-diploma of vergelijkbaar kennisniveau.
• Ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur met Motion/MotionPro.
• Kennis van de Cao-gemeenten en personeelshandboek van de gemeente Brunssum.
• Actuele kennis van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.
• Goede vaardigheden in MS Office, met name Excel.
• Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en gericht op samenwerking.
• Ervaring met digitaliseren en optimaliseren van processen en workflows.
• Sterke communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid en integriteit.
• Analytisch vermogen en prioriteiten kunnen stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenvoorziening bij ABP.
• ICT-voorzieningen zoals een laptop en smartphone.
• Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage in ziektekostenverzekering van € 168,- per jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18%, dat per 1 januari 2025 verhoogd wordt naar 20%.

Over Werkgever

De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en de verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. De organisatie streeft naar optimale dienstverlening aan haar burgers en biedt ruimte voor medewerkers om bij te dragen aan de gemeentelijke opgaven. De afdeling Financiën en Control bestaat uit bevlogen professionals die zich inzetten voor advisering, beleidsontwikkeling en administratieve processen.