Recordmanager

gemeente Epe

Samenvatting

Als Recordmanager bij de Gemeente Epe ben je verantwoordelijk voor het beheer van het digitale archief en het Zaaksysteem. Je zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke informatiehuishouding en houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en WOO. Je hebt de mogelijkheid om door te groeien naar een adviesrol binnen twee jaar, waarbij je invloed kunt uitoefenen op beleid en strategie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het digitale archief en het Zaaksysteem, zorgen voor een geordende en toegankelijke informatiehuishouding.
• Toezicht houden op het bewaren, vernietigen en overdragen van digitale informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en voorbereiden van audits om te voldoen aan de kwaliteitsnormen.
• Bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen het informatiebeheer.
• Implementeren van het kwaliteitssysteem en meedenken over nieuwe werkwijzen en verbeteringen.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie.
• Ervaring met digitale archiefvorming, bij voorkeur binnen de overheid.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO.
• Kwaliteitsgerichtheid en aandacht voor detail.
• Inzicht in processen en wetgeving met het vermogen om verbanden te leggen en proactief mee te denken over verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen €3.489 en €4.998 bij een werkweek van 36 uur (schaal 9), met mogelijke uitloop naar schaal 10.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris, te besteden aan extra vrije dagen, leasefiets of aflossing van studieschuld.
• Een introductieprogramma en een buddy voor een goede start binnen de organisatie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, met een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Goede pensioenregeling met 70% bijdrage van de werkgever en reiskostenvergoeding.
• Ondersteuning bij ouderschapsverlof met salarisdoorbetaling.

Over Werkgever

De Gemeente Epe is een organisatie met een informele sfeer en korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen initiatief. Met ongeveer 200 medewerkers zet de gemeente zich in voor de 33.000 inwoners, waarbij samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het team Informatisering, waar de Recordmanager deel van uitmaakt, bestaat uit 30 collega's die zich inzetten voor de verbetering van digitale dienstverlening en procesgericht werken. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.