Projectsecretaris Integrale Huisvestingsplannen Onderwijs- En Binnensportaccommodaties

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Projectsecretaris voor de Integrale huisvestingsplannen van onderwijs- en binnensportaccommodaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de procesbewaking en regie op de uitvoering van de huisvestingsplannen, die betrekking hebben op 18 onderwijsaccommodaties en 9 binnensportaccommodaties. Je werkt binnen het team Beheer en Exploitatie van de afdeling Vastgoed en hebt een belangrijke verbindende rol tussen verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang en processtructuur van de integrale huisvestingsplannen.
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief notuleren en bewaken van besluitvormingsprocessen.
• Adviseren van management en bestuur over de uitvoering van projecten en rapporteren via dashboards.
• Organiseren van de administratie en archivering van projectdocumentatie.
• Samenwerken met portefeuillemanagers, projectleiders en schoolbesturen om de samenhang tussen verschillende bouwprojecten te waarborgen.

Vereisten

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met publieke (samenwerkings)projecten.
• Verbindend vermogen en effectieve communicatie met diverse stakeholders.
• Omgevingsbewustzijn en gevoel voor de politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met complexe projecten in een publieke of maatschappelijke setting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gestructureerde verslaglegging.
• Competenties: proactief, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10 (€3.674 - €5.419), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor arbeidsvoorwaarden zoals verlof en opleidingen.
• Mogelijkheid tot ADV-opbouw en pensioenopbouw bij ABP.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder deels thuiswerken.
• Focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling met mogelijkheden voor opleiding en training.
• Inclusieve organisatiecultuur die diversiteit waardeert en benut.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met ongeveer 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het vinden van oplossingen voor inwoners en ondernemers. De gemeente hecht waarde aan onafhankelijk advies, betrokkenheid bij de uitvoering en het welzijn van de stad. Werken voor Maastricht betekent bijdragen aan een betekenisvolle en dynamische omgeving.