Projectondersteuner Ro (Interne Vacature)

gemeente Wageningen

Samenvatting

Als projectondersteuner binnen de gemeente Wageningen ben je verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie van de dagelijkse gang van zaken binnen ruimtelijke projecten. Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers door het monitoren van projectvoortgang, het opstellen van rapportages, en het voorbereiden van projectoverleggen. Je hebt een centrale rol in de projectadministratie en het bijhouden van projectarchieven.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers binnen het team Ruimtelijke ontwikkeling en mobiliteit.
• Monitoren van de voortgang van verschillende projecten en het bijhouden van planningen.
• Opstellen van managementrapportages en korte notities.
• Voorbereiden van projectoverleggen en zorgen voor inhoudelijke verslaglegging.
• Bijhouden van een actueel projectenoverzicht.
• Leggen van verbindingen binnen de organisatie en het efficiënt organiseren van projectmeetings.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding.
• Ervaring als project- of administratief ondersteuner, bij voorkeur in het ruimtelijk domein, of de capaciteit om snel op dit niveau te acteren.
• Proactieve houding en resultaatgericht met oog voor kwaliteit.
• Goede prioriteringsvaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden.
• Vaardigheid in het gebruik van applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en projectmanagementtools.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.
• Extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke wensen zoals extra verlof of belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en is trots op haar sociale waarden. De werkcultuur is eigenzinnig en gericht op betrokkenheid en vrijheid. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid, en medewerkers krijgen de ruimte om werk en privé goed te combineren. De organisatie streeft naar inclusiviteit en het benutten van verschillen en talenten van medewerkers, wat bijdraagt aan de beste resultaten voor de stad.