Projectondersteuner Beheerbureau Valleihopper

gemeente Barneveld

Samenvatting

De functie van Projectondersteuner bij het Beheerbureau Valleihopper richt zich op het bieden van organisatorische ondersteuning binnen het regionaal Wmo-vervoer. De rol vereist een gestructureerde aanpak en het vermogen om te verbinden en ondersteunen in een dynamische omgeving. De Projectondersteuner is verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, coördinatie van digitale communicatie, organisatie van overleggen en administratieve taken, en het bewaken van het klachtenproces. De functie biedt de mogelijkheid om samen te werken in een klein team en bij te dragen aan een optimale dienstverlening voor reizigers in de regio Foodvalley.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de projectleider en financieel adviseur.
• Coördineren van digitale communicatie en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Verbinden van collega’s binnen het beheerbureau en met externe belanghebbenden.
• Bewaken en controleren van het klachtenproces.
• Verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het beheer van e-mails en digitale dossiers, en het bewaken van planningen bij lopende projecten.

Vereisten

• Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in secretariële of communicatie richting.
• Ervaring met project- en/of secretariële ondersteuning is gewenst.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, notuleren en communiceren.
• Digitale vaardigheden en kennis van MS Office.
• Zorgvuldigheid, procesmatig denken en snel kunnen schakelen.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en verslaglegging.
• Representatief, discreet en in staat om met gevoelige informatie om te gaan.
• Flexibel in werkdagen en bereid om thuis te werken.
• Proactief, besluitvaardig en zelfstandig, met een teamgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een flexibele werkweek van 16 uur met uitstekende thuiswerkregelingen en -faciliteiten.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.171,- tot € 4.464,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, dat kan worden ingezet voor diverse doeleinden.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

Valleihopper verzorgt sociaal-recreatief vervoer voor mensen met een Wmo-indicatie in de regio Foodvalley, waaronder de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen. De gemeente Barneveld staat bekend om zijn eigentijdse, innovatieve en dynamische karakter, en biedt aantrekkelijke projecten die bijdragen aan een positieve klantbeleving voor inwoners en ondernemers. De organisatie waardeert samenwerking en een goede sfeer binnen het team.