Projectondersteuner

Samenvatting

Als Projectondersteuner bij de gemeente Barendrecht ben je een essentiële schakel in het team Projecten Leefomgeving. Je ondersteunt projectleiders en teams bij de ontwikkeling van projecten die de leefomgeving verbeteren. De functie omvat een breed scala aan taken, van agendabeheer tot communicatie met stakeholders, en vereist een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Organiseren en plannen van interne en externe overleggen, inclusief complexe afspraken en het opstellen van goed voorbereide agenda’s.
• Notuleren: Actief notuleren van vergaderingen, opstellen van actielijsten en bewaken van de voortgang.
• Projectbewaking: Toezien op mijlpalen, deadlines en afspraken om ervoor te zorgen dat projecten op koers blijven.
• Archivering: Opzetten en onderhouden van digitale archieven en projectadministratie.
• Projectbeheersing: Ondersteunen bij financiële voortgangsbeheersing en aanvragen van subsidies.
• Inkoopopdrachten: Aanmaken en versturen van inkoopopdrachten en opdrachtbrieven.
• Communicatie: Meewerken aan bewonersbrieven en andere communicatiemiddelen, en ondersteuning bieden bij communicatievragen binnen projecten.
• Omgevingsmanagement: Organiseren van overleggen met stakeholders en bewoners en bijhouden van wensen en eisen.

Vereisten

• Opleiding: MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmatige omgeving binnen gebiedsontwikkeling. Gemeentelijke ervaring is een pré.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, proactieve en gestructureerde werkhouding, en een dienstverlenende instelling met oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €4.499,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO gemeenten.
• Contract: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
• Keuzebudget: Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.
• Pensioen: Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Vergoedingen: Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding, evenals een ouderschapsverlofregeling.

Over Werkgever

De gemeente Barendrecht is een dynamische organisatie met bijna 50.000 inwoners en een actieve gemeenschap. De organisatie bestaat uit 300 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor beleid en uitvoering op verschillende gebieden, waaronder veiligheid en leefomgeving. Barendrecht stimuleert initiatief en samenwerking, en biedt medewerkers de ruimte om ideeën om te zetten in actie. De gemeente werkt samen met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk in De BedrijfsvoeringsPartner voor ondersteuning op het gebied van finance, HRM en automatisering.