Projectondersteuner

gemeente Deventer

Samenvatting

Als Projectondersteuner ben je de essentiële schakel in het Deventer Isolatieprogramma, waar je samen met een collega verantwoordelijk bent voor de volledige administratie. Je controleert subsidieaanvragen op volledigheid en naleving van voorwaarden, en onderhoudt contacten met inwoners en uitvoerende bedrijven om isolatiesubsidies te promoten. Daarnaast bied je ondersteuning aan andere projecten binnen de teams PRO DL en PRO WG, waarbij je kansen ziet en meedenkt in oplossingen voor de energietransitie en de leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de projectadministratie voor het Deventer Isolatieprogramma.
• Controleren van subsidieaanvragen samen met de projectleider.
• Actief contact onderhouden met inwoners en bedrijven via e-mail, telefoon en in de stad.
• Promoten van isolatiesubsidies en bijdragen aan de communicatie rondom projecten.
• Ondersteunen van andere projecten binnen de teams PRO DL en PRO WG.
• Prioriteiten stellen en organiseren van taken om de voortgang van projecten te waarborgen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, bij voorkeur aangevuld met een training in projectondersteuning.
• Werkervaring in secretariële of projectondersteunende functies op mbo-niveau.
• Bekendheid met kantoorautomatisering, waaronder MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in verschillende presentatievormen en communicatiestijlen.
• Proactieve houding en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkplek met mogelijkheden voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Volledige vergoeding van reiskosten voor openbaar vervoer bij een afstand van meer dan 10 km.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil van woon-werkverkeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met budget voor opleiding en groei.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof en pensioenopbouw bij het ABP.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Je komt te werken in een team van ongeveer 20 collega's dat zich richt op de energietransitie en de verduurzaming van de leefomgeving. Het team bestaat uit projectmanagers, gebiedsregisseurs en projectondersteuners die samen projecten ontwikkelen en realiseren in de openbare ruimte. De werksfeer is informeel, betrokken en doelgericht, met veel ruimte voor eigen initiatief. Het team werkt nauw samen met bewoners, externe partners en andere collega’s binnen de organisatie, met een focus op enthousiasme, daadkracht en korte communicatielijnen.