Projectmedewerker Stedelijke Onboarding
gemeente Amsterdam

Amsterdam

32-36 uur

€3359-€4811

Samenvatting

De functie van Projectmedewerker Stedelijke Onboarding binnen de gemeente Amsterdam richt zich op het coördineren van het introductieprogramma 'Welkom bij Amsterdam'. Deze rol is cruciaal voor het verwelkomen van 150 tot 200 nieuwe medewerkers per maand. De projectmedewerker werkt nauw samen met de projectleider en is verantwoordelijk voor de organisatie van bijeenkomsten, het beheren van financiën en het onderhouden van verbindingen met verschillende teams. Daarnaast fungeert de medewerker als eventmanager voor de welkomstdag en is verantwoordelijk voor het monitoren van het uitnodigings- en registratieproces.

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van het stedelijke introductieprogramma 'Welkom bij Amsterdam'.
  • Organiseren van maandelijkse welkomstdagen in het H’ART Museum, inclusief uitnodigingen en logistiek.
  • Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van projecten en het opstellen van draaiboeken.
  • Beheren van financiën en administratieve taken, zoals facturaties en inkooporders.
  • Actief bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderdelen binnen het programma, zoals de implementatie van een app.
  • Fungeren als sparringpartner en adviseur voor directies en stadsdelen op het gebied van lokale onboarding.

Vereisten

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Ten minste twee jaar ervaring in het organiseren van grote evenementen en het werken met diverse stakeholders.
  • Ervaring met administratieve processen en het beheren van administratieve taken.
  • Vaardigheid in het opstellen van visueel sterke presentaties, bij voorkeur in PowerPoint of vergelijkbare software.
  • Competenties:
  • Samenwerken en relatiebeheer.
  • Oog voor detail en gestructureerd werken.
  • Resultaatgerichtheid en prioriteiten stellen.
  • Initiatief nemen en zelfstandig handelen.
  • Inventiviteit en flexibiliteit in het bedenken van oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
  • Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag bij thuiswerken.
  • Hybride werkmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De directie Personeel en Organisatieadvies fungeert als businesspartner voor directies en management, en biedt ondersteuning bij thema’s zoals werving, ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.

Summary

Vacature details
logo gemeente Amsterdam
Organisatie
gemeente Amsterdam
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3359- €4811 (schaal 9)
Opleiding
HBO Bachelor
Solliciteer bij werkgever

We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.amsterdam.nl

Skills

projectmanagement financiën resultaatgerichtheid communicatie initiatief relatiebeheer evenementenorganisatie administratieve processen Microsoft Teams inventiviteit

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: projectmanager stedelijke infrastructuur. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

projectmanager stedelijke infrastructuur

Gerelateerde vacatures