Projectassistent

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

Als projectassistent binnen de Gemeente Nieuwegein ben je de cruciale steunpilaar voor project- en gebiedsmanagers. Je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie, waardoor zij zich kunnen richten op het verbeteren van de stad. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van administratieve taken. Jouw rol is veelzijdig en vereist een flexibele en stressbestendige houding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en overzicht houden voor project-, gebieds- en afdelingsmanagers.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
• Coördineren van de administratieve aspecten van projecten, zoals opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen projectgroepen en het verbinden van mensen en informatie.
• Ondersteunen bij bestuurlijke overleggen en afdelingsbrede taken.
• Organiseren van participatie- en voorlichtingsbijeenkomsten, ook in de avond of het weekend.

Vereisten

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met kennis van MS Office, SharePoint en CRM.
• Een klantgerichte houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken, met een nauwkeurige werkwijze.
• Flexibiliteit om soms in de avonduren of het weekend te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.980,- (salarisschaal 7).
• Bij goed functioneren, na één jaar een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode, met een verwachte aanwezigheid van minstens 50% op kantoor.
• Een warm welkom tijdens het introductieprogramma en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Actieve personeelsverenigingen die regelmatig activiteiten en borrels organiseren.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met een informele en ambitieuze organisatie. Met ongeveer 650 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendige stad met uitstekende voorzieningen en veel groen. Het moderne Stadshuis ligt in het centrum van Nieuwegein, waar korte lijnen en ruimte voor nieuwe ideeën centraal staan. De organisatiefilosofie is gericht op eigenaarschap en samenwerking binnen de organisatie om bij te dragen aan een bloeiende samenleving.