Projectassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

Als Projectassistent bij de Gemeente Zwolle ondersteun je programma- en projectmanagers in het organiseren en coördineren van verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en het beheren van projectdossiers. Deze rol biedt de kans om veel contacten te leggen en inzicht te krijgen in de ontwikkelingen binnen de stad. De functie is beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op verlenging.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het uitnodigen van deelnemers en het versturen van agenda’s en documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van actielijsten.
• Monitoren van actiepunten en het beheren van programma- en projectdossiers.
• Registreren van financiële verplichtingen en terugkoppelen bij budgetproblemen.
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij hun werkzaamheden.
• Mogelijkheid om extra taken op te pakken, zoals het organiseren van inwonersbijeenkomsten of het helpen bij het opstellen van brochures.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
• Digitale vaardigheden, inclusief kennis van Teams, Outlook en Excel.
• Snel en nauwkeurig kunnen typen zonder veel grammaticale of spelfouten.
• Een proactieve houding en bereidheid om verschillende taken op te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 24 tot 36 uur, met hybride werkmogelijkheden.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen €2.529 en €3.980 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners door samen te werken met burgers, ondernemers en partners. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Werken voor Zwolle betekent bijdragen aan een bloeiende stad en het welzijn van de gemeenschap.