Projectassistent

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als Projectassistent bij de Gemeente Zoetermeer ondersteun je diverse projecten, waaronder woningbouw en sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van projectactiviteiten, zoals het bijhouden van agenda's, notulen en actielijsten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en werkt nauw samen met projectmanagers en communicatieadviseurs om de voortgang van projecten te waarborgen. Je draagt bij aan een cultuurverandering binnen de organisatie door het professionaliseren van projectmatig werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projecten door het bijhouden van agenda's, e-mails en actielijsten.
• Organiseren van vergaderingen, workshops, excursies en bewonersbijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten en projectadministratie.
• Afstemmen van communicatieplannen met communicatieadviseurs.
• Fungeren als aanspreekpunt voor derden en zorgen dat projecten soepel verlopen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office.
• Positieve werkhouding en initiatief nemen.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, maximaal €3.908 per maand.
• Werkuren tussen 32 en 36 uur per week.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiend team.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie met grote ambities en een dienstverlenend karakter. Het Projectenbureau, opgericht in 2021, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten voor de gemeente en draagt bij aan een cultuurverandering naar meer resultaatgerichtheid. Het team bestaat momenteel uit 80 medewerkers en staat open voor verdere groei en ontwikkeling.