Project- En Programmaondersteuner

gemeente Oldambt

Samenvatting

De Gemeente Oldambt is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Project- en Programmaondersteuner voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en teams bij de uitvoering van hun taken. Je werkt samen met verschillende teams en hebt een flexibele houding, aangezien je ook buiten reguliere werktijden bijeenkomsten bijwoont.

Verantwoordelijkheden

Als Project- en Programmaondersteuner omvat je takenpakket onder andere: - Zorgdragen voor verslaglegging en het (mede)bewaken van de voortgang van werkzaamheden en afspraken. - Verzorgen van de projectadministratie, zowel fysiek als digitaal. - Voorbereiden en plannen van interne en externe bijeenkomsten. - Beheren van correspondentie, financiële administratie en administratieve afwikkelingen van opdrachten. - Onderhouden van contacten met interne en externe partners. - Actueel houden van projectinformatie en signaleren van knelpunten. - Bewaken van overzicht en resultaatgericht werken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - MBO+ niveau, bij voorkeur in projectmanagement, administratie of dienstverlening. - Ervaring in projectondersteuning is een pré. - Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed te luisteren. - Overtuigingskracht, verantwoordelijkheidsgevoel en een teamplayer mentaliteit. - Inzicht in de politiek-bestuurlijke omgeving en de maatschappelijke impact van projecten.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of een vast contract bij goed functioneren. - Salaris tussen € 3.014 en € 4.244 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van de waardering van de functie. - Een maandelijks Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor diverse doeleinden zoals extra vakantiedagen. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibel werken, een thuiswerkvergoeding, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een goede pensioenregeling via het ABP. - 27 vakantiedagen per jaar met de optie om verlofuren bij te kopen, sparen of verkopen. - Een werkomgeving die aandacht besteedt aan werkplezier en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. De organisatie streeft naar een cultuur van open communicatie en betrokkenheid, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap.