Project Assistent

gemeente Gouda

Samenvatting

De Gemeente Gouda zoekt een Project Assistent voor de afdeling Projecten Openbare Ruimte ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. In deze rol fungeer je als spil binnen de afdeling en ondersteun je 18 projectteams met diverse secretariële taken en projectadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, verzenden van brieven, regelen van vergaderruimtes en het opstellen van verslagen. Daarnaast beheer je projectadministratie in verschillende systemen zoals TOPdesk, Gis, Qfact en anderen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectteams met secretariële taken.
• Plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzenden van correspondentie en opstellen van verslagen.
• Beheren van projectadministratie in systemen zoals TOPdesk, Gis, Qfact, en andere relevante applicaties.
• Samenwerken met andere projectassistenten, projectleiders, en communicatieadviseurs.
• Verantwoordelijkheid afleggen aan het afdelingshoofd van de afdeling Projecten Openbare Ruimte.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 4 opleiding en recente werkervaring.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgerichte houding en focus op samenwerking.
• Resultaatgerichte instelling en vermogen om taken af te ronden.
• Ervaring met relevante systemen en applicaties is een pré.
• Vermogen om charmant en standvastig om te gaan met eigenzinnige projectleiders.
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om grenzen aan te geven.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie van 24-36 uur per week van 1 april tot 1 oktober 2025.
• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede werk-privé balans.
• Toegang tot goede ICT voorzieningen en keuze in smartphones.
• Duurzame reiskostenvergoeding en platte organisatie met ruimte voor eigen inbreng.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor opleiding, extra salaris of verlof.
• Ontwikkelbudget en toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden via de GoudAcademie.

Over Werkgever

De Gemeente Gouda is een dynamische organisatie in een stad met een rijke geschiedenis, bekend om kaas en stroopwafels. Gouda staat voor grote stedelijke uitdagingen en is volop in ontwikkeling. De organisatie waardeert ideeën en kennis van medewerkers en stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie.