Procesondersteuner Intake- En Omgevingstafel

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel bij de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de voorzitters en casemanagers van de Intake- en Omgevingstafel. Je zorgt voor structuur, overzicht en tijdige beschikbaarheid van informatie met betrekking tot bouwgerelateerde ontwikkelingsplannen. Je werkt binnen een betrokken team en draagt bij aan de groei en ontwikkeling van Zaanstad.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van voorzitters en casemanagers bij de Intake- en Omgevingstafel.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en agenderen van initiatieven.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van duidelijke actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van initiatieven en signaleren van knelpunten.
• Communiceren met initiatiefnemers en collega's om een goede samenwerking te waarborgen.
• Begeleiden van plannen via de Intake- en Omgevingstafel naar besluitvorming.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het ondersteunen van een team.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen en initiatief nemen bij knelpunten.
• Zelfstandigheid en vooruitdenken in processen.
• Duidelijke en tijdige communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3206 en €4499 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen of andere voordelen.
• Vrijheid in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
• Jaarlijkse vergoeding van €168 voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland, met een groeiende bevolking en een dynamische omgeving. Met ongeveer 1.800 medewerkers zet de gemeente zich in voor een vitale en inclusieve organisatie. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en streeft naar een leefbare stad waar cultuur, erfgoed en natuur samenkomen. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de toekomst van de stad en haar inwoners.