Personeels- En Salarisadministrateur

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam zoekt een Personeels- en salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de correcte en tijdige verwerking van salarismutaties binnen de afdeling Personeels- en salarisadministratie. Deze functie omvat drie hoofdprocessen: IDU, Verlof en verzuim, en Arbeidsvoorwaarden. De administrateur voert controles uit, behandelt salarisgerelateerde meldingen en werkt aan projecten, zoals ouderschapsverlof. Innovatie en automatisering zijn belangrijke speerpunten binnen de afdeling, waar klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van salarismutaties en controles uitvoeren op afgehandelde meldingen.
• Behandelen van salarisgerelateerde aanvragen en inhoudingen.
• Samenwerken met de Salarisadviseur en Senior Personeels- en Administrateur aan complexe casussen.
• Actief bijdragen aan projecten binnen de afdeling, zoals het verbeteren van processen.
• Deelnemen aan dagelijkse teammeetings en taken afhandelen via systemen zoals mijnP&O en Topdesk.
• Opstellen en bijwerken van werkinstructies en documentatie.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een organisatie met systemen zoals Topdesk en AFAS.
• Praktijdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist of bereidheid om deze opleiding te volgen.
• Kennis van Excel is noodzakelijk.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen.
• Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen van klanten.
• Samenwerken: Bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en verbeteringen doorvoeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto-maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag.

Over Werkgever

De afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) van de Gemeente Amsterdam bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van meer dan 19.000 medewerkers. De afdeling streeft naar kwaliteit en uniformiteit in de processen en heeft recent ingezet op agile en zelforganiserend werken. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij een personeelsbestand wordt nagestreefd dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.