Ondersteuner Team Beleid Sociaal Domein

gemeente Krimpen aan den IJssel

Samenvatting

De Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een Ondersteuner voor het Team Beleid Sociaal Domein voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van beleidsprocessen, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je werkt in een zelforganiserend team met korte lijnen naar andere teams en de directie. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en hybride werkmogelijkheden.

Verantwoordelijkheden

Als Ondersteuner ben je de spil in het team en zorg je voor: - Beheren van agenda’s en het ondersteunen van collega’s bij het plannen van afspraken. - Organiseren van bijeenkomsten met bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners. - Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen. - Assisteren bij de planning, uitvoering en monitoring van projecten en processen. - Ondersteunen bij de uitwerking van beleid en vertaling naar concrete maatregelen, verordeningen of regelingen. - Opstellen, beheren en actualiseren van (beleids)documenten en rapportages. - Verwerken van administratieve gegevens en bewaken van subsidie- en factuurstromen. - Beoordelen van aanvragen en opstellen van (subsidie)beschikkingen. - Onderhouden van contacten met interne en externe partijen. - Fungeren als ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein, inclusief coördinatie van adviestrajecten. - Administratieve afhandeling van toezicht en handhaving op de kinderopvang.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - MBO-4 werk- en denkniveau. - Kennis van en affiniteit met het sociaal domein is een pré. - Ervaring met administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. - Vaardigheid in het werken met digitale systemen en het opstellen van documenten. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Nauwkeurigheid en gevoel voor planning en organisatie. - Bereidheid om incidenteel buiten reguliere uren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Krimpen aan den IJssel biedt: - Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris in schaal 8 tot maximaal €4.464 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris. - Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief trainingen en cursussen. - Hybride werkmogelijkheden met zelforganiserende teams. - Een informele organisatiecultuur met korte lijnen.

Over Werkgever

De Gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende en innovatieve organisatie die zich richt op samenwerking en ontwikkeling. De gemeente werkt in zelforganiserende teams en biedt medewerkers de ruimte om zelfstandig te werken en hun mening en initiatief te uiten. De organisatie waardeert betrokkenheid en nauwkeurigheid en streeft ernaar een werkomgeving te creëren waarin medewerkers zich kunnen ontplooien.