Officemanager Archeologie

gemeente Hoorn

Samenvatting

De Gemeente Hoorn zoekt een Officemanager Archeologie die verantwoordelijk is voor administratieve en organisatorische taken binnen het archeologisch team. Deze rol vereist een gestructureerde en communicatieve aanpak, waarbij je als verbindende factor fungeert tussen het management, projectleiders, medewerkers, vrijwilligers en studenten. Je werkt in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de kwaliteitsprocessen van de archeologische afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als analoog, en zorgen voor een goede dossiervorming.
• Coördineren en ondersteunen van kwaliteitsprocessen binnen de archeologie.
• Verwerken van in- en uitgaande facturen en zorgen voor financieel overzicht.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning voor medewerkers, vrijwilligers en studenten, inclusief het organiseren van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en vastleggen van afspraken.
• Archiveren van archeologische onderzoeksgegevens en projectadministratie, en bewaken van deze processen.
• Ondersteunen bij het onderhoud en de kantoorinrichting van de gebouwen van archeologie.

Vereisten

• Minimaal MBO-4 diploma en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gastvrij, enthousiast en goed in samenwerking, met aandacht voor details.
• Gestructureerd werken en goed met cijfers kunnen omgaan.
• Heldere communicatie in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van Office-programma’s.
• Bereidheid om incidenteel in de avond en het weekend te werken, bijvoorbeeld bij open monumentendag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Functie voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor extra vrije dagen of uitbetaling.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Laptop en smartphone voor hybride werken, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Over Werkgever

De Officemanager Archeologie maakt deel uit van het team Kwaliteitsmanagement & Ondersteuning binnen het Domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer van de Gemeente Hoorn. Dit team is in ontwikkeling en voert een breed scala aan werkzaamheden uit, waaronder administratieve en juridische ondersteuning, beleidstaken, omgevingsmanagement en wijkzaken. Er is veel samenwerking met medewerkers uit andere teams, wat zorgt voor een dynamische en collegiale werkomgeving.