Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de Archiefwet binnen de gemeente en bij samenwerkingspartners. Je draagt bij aan de ontwikkeling van toekomstbestendig informatiebeheer en stimuleert procesverbeteringen. Dit draagt bij aan goed bestuur, transparantie en duurzame dienstverlening voor de meer dan 120.000 inwoners van Ede.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden: Uitvoeren van inspecties op basis van de Archiefwet en KPI-methodiek, en opstellen van inspectierapporten.
• Advies geven: Adviseren van bestuurders en medewerkers over verbetermaatregelen en ondersteunen bij het verbeteren van informatieprocessen, zowel analoog als digitaal.
• Informatie toegankelijk maken: Begeleiden van de overdracht van blijvend te bewaren informatie naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en stimuleren van vervroegde overbrenging.
• Vernietiging beoordelen: Ondersteunen bij het opstellen en toetsen van vernietigingslijsten en bewaken van de vernietiging volgens geldende regels.
• Monitoren van verbetertrajecten: Volgen van de voortgang van verbetermaatregelen binnen informatiebeheerprocessen.
• Kennisdelen en samenwerken: Nauw samenwerken met collega’s en delen van best practices.
• Beleid ontwikkelen: Bijdragen aan de ontwikkeling van beleidskaders en professionalisering van informatiebeheerprocessen.

Vereisten

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek, accountancy, finance & control of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met auditing, kwaliteitszorg, toezicht of compliance (bijvoorbeeld als interne auditor, kwaliteitsadviseur of informatieprofessional).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Affiniteit met ontwikkelingen rondom data, digitalisering en governance.
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, evenals ervaring met ICT-toepassingen of archiefsystemen.
• Bereidheid om vakgerichte modules of cursussen te volgen indien je ervaring hebt met auditing of toezicht maar geen achtergrond in archiefbeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €5.419,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per kalenderjaar en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor eigen ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296,-.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor werken, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

Gemeente Ede is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een team van ongeveer 1000 medewerkers werkt de gemeente aan diverse maatschappelijke opgaven, waaronder woningbouw en leefbaarheid. De afdeling Informatiebeheer & Archief bestaat uit circa 22 experts die verantwoordelijk zijn voor een goed georganiseerde informatiehuishouding en het behoud van archieven. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.