Meewerkstage Managementassistent Voor 3E Of 4E Jaars Mbo-Student Bij Directeur Dienstverlening

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De organisatie biedt een meewerkstage aan voor 3e of 4e jaars mbo-studenten in de rol van Managementassistent. De stage vindt plaats binnen de Directeur Dienstverlening van de gemeente Amsterdam en duurt van september 2025 tot januari 2026, met een werkweek van 32-36 uur. Tijdens de stage krijg je de kans om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan de directeur en het managementteam, terwijl je ook betrokken bent bij inhoudelijke projecten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur, directiesecretaris en managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen van afspraken en het bewaken van het overzicht.
• Organiseren van vergaderingen en het opstellen van presentaties in de gemeentelijke huisstijl.
• Meewerken aan interne documenten zoals handboeken en overzichten.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden, inclusief het regelen van attenties voor collega's.
• Teams-kanalen opzetten en structureren.
• Acties en afspraken bijhouden en opvolgen, evenals informatie opzoeken en verwerken.

Vereisten

• Je bent een 3e of 4e jaars mbo-student in de richting van Managementassistent, Office & Management Support Specialist of een vergelijkbare opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Interesse in administratief ondersteunend werk en de doelgroep van het Sociaal Domein.
• Kennis van MS Office is vereist.
• Je bent een teamspeler en vindt het leuk om samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto stagevergoeding tussen € 210,- en € 1.020,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek.
• Een leerzame stage waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen.
• Een inclusieve en diverse werkomgeving met begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd. De afdeling Advies, Beleid en Kwaliteit (ABK) is verantwoordelijk voor de Basisregistratie Personen (BRP) en biedt ondersteuning aan het managementteam, de wethouder en de burgemeester. De organisatie hecht belang aan een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.