Meewerkstage Hrm Documentbeheer En Bedrijfscontracten

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

De Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een meewerkstage binnen het HRM-team, gericht op documentbeheer en bedrijfscontracten. De stage, die start in februari 2026 en vijf maanden duurt, richt zich op het optimaliseren van contracten, verzekeringsdocumentatie en digitale HR-dossiers. Stagiairs werken onder begeleiding aan diverse kerntaken die bijdragen aan de kwaliteit van HR-processen.

Verantwoordelijkheden

Tijdens de stage zijn de belangrijkste taken: - Inventariseren en analyseren van bestaande verzekeringen en contracten. - Onderzoeken van eigenaarschap binnen de organisatie en opstellen van een adviesrapport. - Actualiseren en uitbreiden van de HR-contractenbank. - Opschonen, herstructureren en ordenen van digitale HR-documentatie in systemen zoals Teams, SharePoint/Intranet en het Zaaksysteem. - Inrichten van document- en versiebeheer voor duurzame toegankelijkheid van informatie.

Stagiairs werken zelfstandig aan concrete opdrachten, maar krijgen ook ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen.

Vereisten

De ideale kandidaat voor deze stage is: - Proactief, sociaal vaardig en houdt van samenwerking. - Nauwkeurig en ordelijk, met de bereidheid om door te vragen bij onduidelijkheden. - Affiniteit met digitalisering en comfortabel in online systemen. - Ervaring in een relevante werksetting is een pluspunt. - Een vleugje humor is gewenst.

Opleidingsachtergrond: - MBO niveau 4 in Legal, Insurance & HR Services Specialist, Business Administration & Control Specialist of Informatiemanagement. - HBO in HRM of Bedrijfskunde.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Alphen aan den Rijn biedt: - Een stagevergoeding van €400,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek voor een stage van minimaal vier maanden. - Faciliteiten voor hybride werken, zoals een laptop en smartphone. - Flexibele werktijden voor een optimale combinatie van werk en studie. - Begeleiding door ervaren professionals en verbinding met andere stagiairs via netwerkactiviteiten. - Een dynamische werkomgeving met flexibele werkplekken en een werkcafé.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een inspirerende stageplek waar leren en ontwikkelen centraal staan. Het HRM-team bestaat uit ongeveer 20 betrokken collega's die zich richten op het verbeteren van HR-processen en de implementatie van een nieuw personeelsmanagementsysteem. De organisatie waardeert frisse ideeën en enthousiasme, en stimuleert een cultuur van vertrouwen en samenwerking.