Medewerker Managementondersteuning/Directiesecretaresse

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een ervaren Medewerker Managementondersteuning/Directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De rol richt zich op agendabeheer en ondersteuning van portefeuilledirecteuren, met een focus op het plannen, organiseren en aanpassen van complexe afspraken. De functie vereist een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de portefeuilledirecteur van Ruimte en Economie.
• Plannen, organiseren en aanpassen van complexe afspraken, soms op het laatste moment.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten.
• Proactief optreden in ondersteuning van de portefeuilledirecteuren.

Vereisten

• Mbo niveau-4 of hbo-opleiding in een relevante richting zoals Office Management of Secretarieel Management.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, bij voorkeur in een politieke omgeving.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, SharePoint en iBabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
• Integriteit en vermogen om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen.
• Proactieve en servicegerichte houding met vaardigheid in het omgaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.666,- en €3.784,- bruto per maand (schaal 7).
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de gemeente Den Haag richt zich op de groei en vitaliteit van de stad, met aandacht voor veiligheid, gezondheid en duurzaamheid. DSO bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder Stad & Wonen, Ruimte & Economie en gebiedsontwikkeling. Het Bureau Directie Team ondersteunt het voltallige Directie Team van DSO en staat voor een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.