Medewerker Kabinet En Representatie

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Medewerker Kabinet en Representatie voor 24 uur per week. Deze rol biedt de mogelijkheid om door te groeien naar Adviseur Kabinet en Representatie. De gemeente richt zich op klantgerichte dienstverlening en hecht veel waarde aan vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier. De medewerker ondersteunt de burgemeester en de organisatie bij representatieve taken, protocol en onderscheidingen, en heeft veel contact met inwoners en externe relaties.

Verantwoordelijkheden

• Organisatie van evenementen: Plannen, organiseren en coördineren van officiële evenementen zoals de Lintjesregen, Koningsdagdefilé, en Dodenherdenking.
• Behandeling van onderscheidingen: Coördineren van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief voorbereiding van speeches en persberichten.
• Beheer van het representatiebudget: Bewaken van het budget, verwerken van facturen en administratieve afhandeling van representatieve uitgaven.
• Beleid opstellen en actualiseren: Ondersteunen bij het opstellen van richtlijnen met betrekking tot veteranen, rouwprotocol en relatiegeschenken.
• Overige representatieve taken: Opstellen van persoverzichten, contact onderhouden met jubilerende bruidsparen en inwoners van 100 jaar of ouder, en bijhouden van uitnodigingen voor het college van B&W.

Vereisten

• Opleiding: Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen en representatieve activiteiten.
• Vaardigheden: Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, goede communicatieve vaardigheden, en een klantgerichte houding.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Werkervaring: Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie die aansluit op het profiel.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische werkomgeving: Een informele sfeer met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden: Hybride werkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• Persoonlijke ontwikkeling: Mogelijkheden voor groei, inclusief een leergang samen met collega’s.
• Vakantiedagen: 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget: 17,05% voor extra’s naar keuze.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Laptop, mobiele telefoon, vitaliteitsbijdrage, en een goed pensioen bij ABP.
• Salaris: Waardering in schaal 8, met potentieel voor doorontwikkeling naar schaal 9.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar sterke lokale bestuur en hechte gemeenschap. Met een focus op persoonlijke dienstverlening en korte communicatielijnen, biedt de gemeente een mensgerichte aanpak voor haar 26.000 inwoners. De organisatie is in ontwikkeling en streeft naar innovatieve en duurzame oplossingen, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om bij te dragen aan de gemeenschap.