Medewerker Inkoop

gemeente Amstelveen

Medewerker Inkoop

Functieomschrijving

De gemeente Amstelveen is op zoek naar een Medewerker Inkoop voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het centrale beheer en de informatievoorziening van Inkoop en Aanbesteding (I&A) voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Je ondersteunt beide gemeenten bij het inkoopproces en fungeert als schakel tussen de inkopende afdelingen en inkoopadviseurs.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de centrale postbus en registreren van inkoopaanvragen.
• Ondersteunen bij het beheer van inkoopdossiers en contractregistratie.
• Bijdragen aan de totstandkoming van inkoopjaarplannen en voortgangsmonitoring.
• Uitvoeren van spend- en crediteurenanalyses.
• Ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, inclusief het gereedmaken van documenten.
• Opstellen van diverse rapportages en beheren van de informatievoorziening via intranet en gemeentelijke websites.
• Adviseren over de ontwikkeling en het onderhoud van inkoopinstrumenten zoals sjablonen en formats.
• Voorstellen doen voor verbeteringen in de organisatie en het beheer van inkoop en aanbestedingen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, gebaseerd op opleiding en/of werkervaring.
• Kennis en ervaring op inkoopgebied is een pré.
• Sterke administratieve vaardigheden, met goede kennis van Word en Excel.
• Oog voor detail en accuraatheid in de uitvoering van werkzaamheden.
• Cijfermatig inzicht is essentieel.

Kernwaarden

De gemeente Amstelveen hecht waarde aan samenwerking, betrokkenheid en oplossingsgerichtheid. Deze waarden zijn belangrijk voor de manier waarop je je werkzaamheden uitvoert.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €4.244,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld een sportabonnement of extra vakantiedagen.
• Flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binnen een professionele werkomgeving en een klein team.

Organisatie

De gemeente Amstelveen is een ambitieuze werkgever die ruimte biedt voor professionele groei en innovatie. De ambtelijke organisatie werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen, met een team van acht personen dat verantwoordelijk is voor het inkoopbeleid en de begeleiding van inkoopprocessen. Het team staat voor de uitdaging om de inkooporganisatie verder te professionaliseren en maatschappelijk verantwoord in te kopen, met een focus op circulair inkopen.

Diversiteit en Inclusie

De gemeente Amstelveen moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, seksuele voorkeur, geloof of eventuele beperkingen. Talent en diversiteit worden als kracht gezien binnen de organisatie.