Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar twee Medewerkers Informatiebeheer voor de afdeling Informatiemanagement, met een standplaats in Leeuwarden. De functie is beschikbaar voor 24 of 36 uur per week. De rol richt zich op het professioneel verwerken, registreren en archiveren van zowel digitale als fysieke documenten, met naleving van wettelijke eisen. De medewerker speelt een cruciale rol in het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van collega's bij documentbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, registreren en archiveren van documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier.
• Dagelijkse postverwerking en het bijhouden van het digitale archief.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals archiefbeheer en postverwerking.
• Adviseren van collega's over documentbeheer en informatieopslag.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en verbeteren van zaakgericht werken.
• Actief meedenken over het optimaliseren van werkprocessen en het opschonen van het digitale archief.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Enige ervaring met Document Management Systemen (DMS).
• Kennis van de Archiefwet en ervaring met digitale archivering is een pré.
• Digitale vaardigheden en een goed gevoel voor digitale systemen.
• Nauwkeurigheid, collegialiteit en een proactieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.818,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris.
• Aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die de samenwerking tussen de GGD, Brandweer en Crisisbeheersing bevordert om een veilig en gezond Fryslân te waarborgen. De organisatie richt zich op het voorkomen van incidenten en schade en legt de nadruk op betrouwbare en goed beheerde informatie voor het nemen van beslissingen. De rol van informatiebeheer is essentieel in een steeds meer informatiegestuurde werkomgeving, en de organisatie is bezig met het professionaliseren van haar informatiehuishouding.