Medewerker Informatiebeheer

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid van informatie. Je speelt een cruciale rol in de informatievoorziening door kwaliteitscontroles uit te voeren, informatie uit het archief te leveren en vragen over digitale en papieren informatie te beantwoorden. Je begeleidt collega's in het gebruik van het zaaksysteem en denkt mee over procesverbeteringen. Je werkt in een dynamisch team dat zich richt op digitalisering en procesoptimalisatie, met directe impact op de dienstverlening aan inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het leveren van informatie uit het archief.
• Beantwoorden van vragen over digitale en papieren informatie.
• Begeleiden van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Meedenken over verbeteringen in processen en systemen.
• Vertalen van afdelingsbehoeften naar praktische oplossingen ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Afhandelen van digitale en papieren poststromen.

Vereisten

• MBO-niveau 4, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• HBO werk- en denkniveau is gewenst.
• Ervaring met zaaksystemen is een pré.
• Vaardigheden in het omgaan met uiteenlopende belangen.
• Kennis van wet- en regelgeving gerelateerd aan informatiebeheer.
• Analytisch vermogen om processen te verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in functieschaal 8 tot maximaal €4297,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van het brutosalaris, vrij besteedbaar.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer of openbaar vervoer en hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de gemeente.
• Flexibele arbeidstijden en werkplek, met mogelijkheden voor thuiswerken en opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier staat dicht bij haar inwoners en streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten. De organisatie hecht waarde aan samenwerking met collega's, inwoners en partners om een sterke gemeenschap te creëren. De kernwaarden zijn verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid, wat bijdraagt aan een cultuur van innovatie en klantgerichtheid. Het team Digitale Informatie, waar je onderdeel van uitmaakt, is verantwoordelijk voor het beheer van informatie en archieven, en bestaat uit zeven collega’s die zich inzetten voor documentaire informatievoorziening.