Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar twee Medewerkers Informatiebeheer voor de afdeling Informatiemanagement, met een standplaats in Leeuwarden. De functie is beschikbaar voor 24 of 36 uur per week en richt zich op het professioneel verwerken, registreren en archiveren van documenten, zowel digitaal als op papier. De medewerker speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek.
• Bijhouden van het digitale archief en ondersteunen van collega's bij documentbeheer.
• Adviseren van collega's over documentbeheer en informatieopslag.
• Ondersteunen bij administratieve taken en archiefbeheer.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en het verbeteren van werkprocessen.
• Actief bijdragen aan het opschonen en structureren van het digitale archief.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen en kwaliteitsverbetering.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Enige ervaring met Document Management Systemen (DMS).
• Kennis van de Archiefwet en ervaring met digitale archivering is een pré.
• Digitale vaardigheden en een goed gevoel voor digitale systemen.
• Accuraat, collegiaal en proactief met een resultaatgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.818,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, dat mogelijkheden biedt voor extra verlof of andere persoonlijke wensen.
• Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een overheidsorganisatie die de samenwerking van GGD, Brandweer en Crisisbeheersing bevordert om een veilig en gezond Fryslân te waarborgen. De organisatie richt zich op het voorkomen van incidenten en schade en hecht veel waarde aan betrouwbare en goed beheerde informatie voor het nemen van beslissingen. De rol van informatiebeheer is essentieel in deze context, vooral met de toenemende focus op data-gedreven werken en het verbeteren van de informatiehuishouding.